Kassieren, verwalten und planen in einem System
TSE-zertifizierte Kassensysteme mit intelligenten Funktionen und integriertem Payment – perfekt abgestimmt auf die Anforderungen von Handel, Dienstleistung und Gastronomie. Sicher, intuitiv bedienbar und vollständig GoBD-konform.
Geeignet für:
Unternehmen mit festen Verkaufsplätzen und komplexen Abläufen, wie Filialbetriebe oder größere Handels- und Gastronomieunternehmen.
Merkmale
Geeignet für:
Unternehmen mit wechselnden Einsatzorten oder temporären Verkaufsflächen, z. B. auf Märkten, Events oder im Außendienst.
Merkmale
Geeignet für:
Kleine und mittelständische Unternehmen, die eine flexible, kosteneffiziente und einfach bedienbare Lösung suchen.
Merkmale
Die Wahl des richtigen Kassensystems hängt von Branche, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen ab. Ob stationär, mobil oder iPad-basiert – jede Lösung bietet spezifische Vorteile. Ein Überblick über die gängigen Kassensystem-Typen unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung.
Ein Kassensystem muss zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Je nach Branche – ob Einzelhandel, Dienstleistung oder Gastronomie – unterscheiden sich die Erwartungen an Funktionen, Hardware und Bedienung. Unabhängig davon sollte ein modernes Kassensystem folgende Kriterien erfüllen:
Eine intuitive und übersichtliche Bedienung ist entscheidend für einen reibungslosen Kassiervorgang. Sie reduziert Einarbeitungszeiten, vermeidet Fehler und ermöglicht eine schnelle Inbetriebnahme ohne aufwendige Schulungen.
Moderne Kassensysteme unterstützen die zentrale Verwaltung von Artikeln, Beständen, Inventar, Mitarbeitenden und Kundendaten. Dadurch werden Prozesse vereinfacht und Abläufe effizienter gestaltet.
Die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen ist unerlässlich. Dazu zählen insbesondere die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die Bonausgabepflicht sowie die Vorgaben der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).
Ein zeitgemäßes Kassensystem ermöglicht die Akzeptanz bargeldloser Zahlungen direkt an der Kasse. Gängige Kartenzahlungen sowie mobile Bezahlverfahren wie Apple Pay oder Google Pay lassen sich nahtlos integrieren oder an bestehende Zahlungsterminals anbinden.
Ein elektronisches Kassensystem ist in Deutschland nicht grundsätzlich verpflichtend.
Sobald jedoch eine elektronische Kasse oder ein digitales Kassensystem eingesetzt wird, gelten die gesetzlichen Vorgaben der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Diese schreibt seit dem 1. Januar 2020 vor, dass elektronische Kassensysteme mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein müssen, um Manipulationen zu verhindern.
Unternehmen, die weiterhin eine offene Ladenkasse nutzen, sind von der TSE-Pflicht ausgenommen. Sie müssen jedoch eine ordnungsgemäße, lückenlose und nachvollziehbare Kassenführung sicherstellen, einschließlich täglicher Kassenberichte und Kassenstürze. Offene Ladenkassen unterliegen zudem einer erhöhten Prüfungsanfälligkeit durch die Finanzbehörden.
Insbesondere Unternehmen mit hohem Bargeldaufkommen – etwa im Einzelhandel, in der Gastronomie oder bei Dienstleistern – profitieren von einem modernen Kassensystem. Geschäftsvorfälle werden vollständig dokumentiert, gesetzeskonform archiviert und Prüfungen deutlich vereinfacht. Verstöße gegen die gesetzlichen Vorgaben können erhebliche steuerliche Konsequenzen und Nachzahlungen nach sich ziehen.
