Procesa pagos, gestiona y planifica en un solo sistema
Sistemas de caja certificados por TSE con funciones inteligentes y pago integrado, perfectamente adaptados a las necesidades del comercio, los servicios y la hostelería. Seguros, intuitivos de usar y totalmente conformes con la normativa GoBD.
Adecuado para:
Empresas con puntos de venta fijos y procesos complejos, como negocios con sucursales o grandes empresas de comercio y hostelería.
Características
Adecuado para:
Empresas con ubicaciones cambiantes o áreas de venta temporales, por ejemplo en mercados, eventos o en servicios externos.
Características
Adecuado para:
Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución flexible, rentable y fácil de usar.
Características
La elección del sistema de caja adecuado depende del sector, el tamaño de la empresa y los requisitos individuales. Ya sea fijo, móvil o basado en iPad, cada solución ofrece ventajas específicas. Una visión general de los tipos de sistemas de caja más comunes le ayudará en la toma de decisiones.
Un sistema de caja debe adaptarse a los requisitos individuales de su empresa. Según el sector —ya sea comercio minorista, servicios o hostelería— las expectativas en cuanto a funciones, hardware y manejo pueden variar. Independientemente de ello, un sistema de caja moderno debería cumplir los siguientes criterios:
Un manejo intuitivo y claro es fundamental para un proceso de cobro sin complicaciones. Reduce los tiempos de formación, evita errores y permite una rápida puesta en marcha sin necesidad de capacitaciones complejas.
Los sistemas de caja modernos permiten la gestión centralizada de artículos, existencias, inventario, empleados y datos de clientes. De este modo, se simplifican los procesos y se optimizan los flujos de trabajo.
El cumplimiento de todos los requisitos legales es imprescindible. Esto incluye, en particular, el Dispositivo Técnico de Seguridad (TSE), la obligación de emisión de comprobantes y las disposiciones del Reglamento de Seguridad de Cajas (KassenSichV).
Un sistema de caja moderno permite aceptar pagos sin efectivo directamente en el punto de venta. Los pagos con tarjeta más comunes, así como los métodos de pago móvil como Apple Pay o Google Pay, pueden integrarse sin problemas o conectarse a terminales de pago existentes.
Un sistema de caja electrónico no es obligatorio en Alemania de forma general.
Sin embargo, en cuanto se utilice una caja registradora electrónica o un sistema de caja digital, se aplican las disposiciones legales del Reglamento de Seguridad de Cajas (KassenSichV). Desde el 1 de enero de 2020, este establece que los sistemas de caja electrónicos deben estar equipados con un Dispositivo Técnico de Seguridad (TSE) certificado para evitar manipulaciones.
Las empresas que continúan utilizando una caja registradora manual (caja abierta) están exentas de la obligación de contar con un TSE. Sin embargo, deben garantizar una gestión de caja adecuada, completa y trazable, incluyendo informes diarios de caja y arqueos de caja. Además, las cajas abiertas están sujetas a un mayor riesgo de inspección por parte de las autoridades fiscales.
Especialmente las empresas con un alto volumen de efectivo —como en el comercio minorista, la hostelería o los servicios— se benefician de un sistema de caja moderno. Las transacciones comerciales se documentan de forma completa, se archivan conforme a la ley y las inspecciones se simplifican considerablemente. Las infracciones de los requisitos legales pueden conllevar importantes consecuencias fiscales y pagos adicionales.
