Incassare, gestire e pianificare in un unico sistema
Sistemi di cassa certificati TSE con funzioni intelligenti e pagamento integrato – perfettamente adattati alle esigenze del commercio, dei servizi e della ristorazione. Sicuri, intuitivi da utilizzare e pienamente conformi alla normativa GoBD.
Adatto per:
Aziende con punti vendita fissi e processi complessi, come imprese con filiali o grandi aziende del commercio e della ristorazione.
Caratteristiche
Adatto per:
Aziende con sedi operative variabili o aree di vendita temporanee, ad esempio nei mercati, agli eventi o nel servizio esterno.
Caratteristiche
Adatto per:
Piccole e medie imprese che cercano una soluzione flessibile, economica e facile da usare.
Caratteristiche
La scelta del sistema di cassa giusto dipende dal settore, dalle dimensioni dell’azienda e dalle esigenze individuali. Che sia fisso, mobile o basato su iPad, ogni soluzione offre vantaggi specifici. Una panoramica dei principali tipi di sistemi di cassa ti aiuta nel processo decisionale.
Un sistema di cassa deve adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda. A seconda del settore — che si tratti di commercio al dettaglio, servizi o ristorazione — le aspettative in termini di funzionalità, hardware e utilizzo possono variare. Indipendentemente da ciò, un sistema di cassa moderno dovrebbe soddisfare i seguenti criteri:
Un utilizzo intuitivo e chiaro è fondamentale per un processo di incasso fluido. Riduce i tempi di formazione, evita errori e consente una rapida messa in funzione senza bisogno di corsi di formazione complessi.
I sistemi di cassa moderni supportano la gestione centralizzata di articoli, scorte, inventario, personale e dati dei clienti. In questo modo si semplificano i processi e si rendono più efficienti le operazioni aziendali.
Il rispetto di tutti i requisiti legali è fondamentale. In particolare, ciò include il Dispositivo Tecnico di Sicurezza (TSE), l’obbligo di emissione degli scontrini e le disposizioni del Regolamento sulla Sicurezza dei Registratori di Cassa (KassenSichV).
Un sistema di cassa moderno consente di accettare pagamenti senza contanti direttamente al punto cassa. I pagamenti con carta più comuni e i metodi di pagamento mobile come Apple Pay o Google Pay possono essere integrati senza problemi o collegati ai terminali di pagamento esistenti.
Un sistema di cassa elettronico non è obbligatorio in Germania in modo generale.
Tuttavia, non appena viene utilizzata una cassa elettronica o un sistema di cassa digitale, si applicano le disposizioni del Regolamento sulla Sicurezza dei Registratori di Cassa (KassenSichV). Dal 1° gennaio 2020, questo regolamento stabilisce che i sistemi di cassa elettronici devono essere dotati di un Dispositivo Tecnico di Sicurezza (TSE) certificato per prevenire eventuali manipolazioni.
Le aziende che continuano a utilizzare una cassa aperta tradizionale sono esentate dall’obbligo del TSE. Tuttavia, devono garantire una gestione della cassa corretta, completa e tracciabile, inclusi rapporti di cassa giornalieri e verifiche di cassa. Inoltre, le casse aperte sono soggette a un maggiore rischio di controlli da parte delle autorità fiscali.
In particolare, le aziende con un elevato volume di contante — ad esempio nel commercio al dettaglio, nella ristorazione o nei servizi — traggono vantaggio da un sistema di cassa moderno. Le operazioni commerciali vengono documentate in modo completo, archiviate in conformità alla legge e le verifiche risultano notevolmente semplificate. Le violazioni delle disposizioni normative possono comportare conseguenze fiscali significative e pagamenti aggiuntivi.
